15 Jahre Ombudsdienst: Klare Kommunikation im Mittelpunkt
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Der Ombudsdienst der Deutschsprachigen Gemeinschaft feiert sein 15-jähriges Bestehen. Dieses Jubiläum bietet Anlass, die Bedeutung einer transparenten, verständlichen und bürgernahen Verwaltung hervorzuheben. Im Mittelpunkt steht die Frage, wie Behörden ihre Kriterien, Entscheidungen und Erwartungen künftig noch klarer und nachvollziehbarer kommunizieren können. Eine verständliche Kommunikation trägt wesentlich dazu bei, Missverständnisse zu vermeiden und das Vertrauen der Bürgerinnen und Bürger in die Verwaltung zu stärken. Sie hilft ihnen, ihre Rechte und Pflichten besser zu kennen und Verwaltungsentscheidungen einzuordnen. Zugleich soll deutlich werden, was Bürgerinnen und Bürger von den Behörden erwarten dürfen - etwa nachvollziehbare Begründungen, faire Verfahren und eine respektvolle Behandlung. Seit 15 Jahren versteht sich der Ombudsdienst dabei als unabhängige Anlaufstelle und Vermittler zwischen Bevölkerung und Verwaltung. Das Jubiläum richtet den Blick deshalb nicht nur auf die bisherige Arbeit, sondern auch auf die Herausforderungen der Zukunft: eine Verwaltung, die transparent, zugänglich und verständlich handelt und damit ihren Beitrag zu einer verlässlichen Beziehung mit den Bürgerinnen und Bürgern leistet.2026-08-26

The Ombudsperson of the German-speaking Community of Belgium

A mediator between citizens and authorities

The ombudsperson can mediate between the citizen and the administrative authority or an institution. The citizen has the opportunity to express their point of view. The ombudsperson collects all problems and complaints from citizens. This collection of experiences is then used to improve the administration.

the Ombudsperson mediates by complaints against decisions or proceedings

of an administrative authorities or of an municipality or social welfare centre in the German-speaking Community:
of the following educational institutions in the German-speaking Community
one of the following institutions inside the German-speaking Community:

The ombudsperson is not responsible for these complaints:

  • via federal, regional or foreign authorities.
  • via hospitals
  • over autonomous companies such as the railroad or the post office.
  • in private disputes.

The ombudsperson forwards these complaints to the competent ombudsman service or to another competent institution, if one exists.

Who can lodge a complaint?

  • a citizen
  • a company
  • an association

Any natural person, legal entity or de facto association can submit a complaint to the ombudsperson. Nationality, place of residence or registered office are irrelevant.

You still don't know who can actually investigate your complaint?

Just search under http://www.ombudsman.be/de.
You can contact the Consumer Protection Center in Eupen for tenancy disputes or problems with your hirer or renter or your energy or telephone provider. https://verbraucherschutzzentrale.be

the ombudsperson

People
The ombudsperson listens to your issue in a confidential manner. She is subject to professional secrecy. Her service is free of charge.
Hands
She is your partner for a mutual- and out-of-court solution to your issue with an administration.
bridge
The ombudsperson is independent and neutral. This means that they are not on either side of the conflict but mediate between both sides. They are committed to ensuring that you and the authority can continue to talk to each other.

Call!

The ombudsperson has a free telephone number.

phone: 0800 98759
You can contact the ombudsperson by telephone montags von 13:30 to 16:30 Uhr, dienstags von 9 to 12 Uhr, freitags von 09 to 12 Uhr. If she does not answer immediately, she may have a conversation. She will get back to you as soon as possible.
At other times, please leave a message in the voice mail, and the Ombudswoman will get in touch with you as soon as possible.
oder nutzen Sie das Online-Formular: https://www.dg-ombudsdienst.be/en/complaint_form.htm
Ombudsdienst der Deutschsprachigen Gemeinschaft
Platz des Parlaments 1
4700 Eupen

phone: 0800 98759
Web: www.dg-ombudsdienst.be
Email: